Sua Contabilidade!
O ciclo contábil, também comumente chamado de processo contábil, é uma série de procedimentos na coleta, processamento e comunicação de informações financeiras. Ele envolve etapas específicas no registro, classificação, resumo e interpretação de transações e eventos de uma entidade empresarial. Os contadores precisam primeiro reunir informações sobre transações comerciais, depois registrá-las e agrupá-las para chegar aos valores a serem relatados.
As informações financeiras são, por fim, apresentadas em relatórios chamados demonstrações financeiras. O processo, no entanto, não termina com a apresentação das demonstrações financeiras. Passos subsequentes são necessários para preparar as contas para o próximo período contábil. O processo de contabilidade começa com a identificação e análise de transações e eventos comerciais. Nem todas as transações e eventos são inseridos no sistema de contabilidade. Apenas aqueles que pertencem à entidade comercial são registrados.
Por exemplo, um empréstimo pessoal feito por um empresário que não tenha nada a ver com o negócio não deve ser registrado nos livros do negócio. Quando o proprietário compra um carro pessoal, ele também não deve ser registrado como um ativo do negócio. Sempre observe a separação de transações pessoais e comerciais. As transações comerciais identificadas são então analisadas para determinar as contas afetadas e os valores a serem registrados.
Além disso, esta etapa envolveria a preparação ou coleta de documentos comerciais, ou como os auditores os chamariam: documentos de origem. Um documento comercial (como fatura de vendas, recibo oficial, etc.) fornece evidências de que uma transação específica aconteceu e serve como base para registrar a transação.